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滦南农商银行多措并举扎实推进文书档案管理工作

2020年09月08日 10:15:34 来源:滦南农商银行

    为全面提升我行文书档案管理水平,加快文书档案管理信息化步伐,滦南农商银行多措并举扎实推进文书档案管理工作。截至9月6日,累计扫描680份纸质文件,导入挂接到档案管理系统680份。

    高度重视,精心组织安排。一是行领导高度重视文书档案管理工作,成立了以党委书记、董事长为组长,其他班子成员为副组长,部室经理为成员的文书档案管理工作领导小组,横下一条心,形成打好文书档案管理“攻坚战”的共识。二是制定了详细周到的实施方案,周密安排部署。按照上级制定的文书档案管理指导书,对本次档案管理工作提出具体要求。三是我行综合办公室组织档案工作人员认真学习领会档案工作相关规章制度,广泛发动、深入实施、重点督导,确保档案管理工作各个时间节点的各项重点工作能够落到实处。截至9月6日,组织学习3次,参与人数达160人。

    完善设施,迅速开展工作。一是完善组织建设,夯实管理基础。依据《中华人民共和国档案法》和《档案管理作业指导书》要求,各部室配备适应工作需要的档案兼职管理人员。目前,我行有19名档案兼职管理人员。二是加强硬件投入,切实改善发展环境。根据档案管理需要,配设文书档案室,做到档案室容量充足、柜架数量充裕、档案排放有序、标识明显。积极采取防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫措施,建立应急预案以应对档案管理中出现的突发问题,为档案工作稳健发展创造必要条件。三是推动信息化建设,促进转型升级。各部室开通档案管理系统,上线后,档案兼职管理人员熟悉“档案管理系统”各项功能,熟练掌握电子公文归档、编目、查阅、统计等各环节的使用方法,提高电子化档案的利用效率。

    严格标准,务求取得实效。一是我行综合办公室档案管理人员将所有文件打印成纸质版,按照承办部门不同将所有档案分成19类,并将所有档案进行编号,每一环节都严格要求,避免出现差错。二是档案扫描过程中,采用扫描文件、微机录入、装订入盒等流水作业形式,在整理档案过程中细致入微、一丝不苟、规范科学,做到档案不遗卷、不少卷。三是运用档案管理系统时,对系统不熟悉的档案管理人员加强指导,有效提升全行文书档案管理质效,确保档案管理系统运用不走过场、不流于形式。档案主管部门牵头建立“档案管理”微信群,每天上传工作动态及经验做法。截至9月6日,累计指导10次,138人,上传工作动态及经验做法52份。


【作者:李梅 申砚竹】
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