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浅谈银行细节管理

2008年08月21日 14:28:06 来源:中国金融界网

    唯物辩证法认为,整体是由“部分”构成的,整体的特性一定程度上受“部分”特性的影响,其中的“部分”可以理解为细节。随着我国开放程度的不断提高,国内外银行业竞争激烈,尤其是商业银行做为金融体系的主体,冲击及压力尤其巨大。在这一环境下,就需要认真思考,寻求有效的发展之路,实行“细节管理”。近年来“细节管理”被各大企业争先采用,家电业巨头海尔实施的“业务流程重组(BPR),即是将业务流程细节化,取消不必要的环节,简化流程,提高效率,效果很好。

    银行作为一种性质特殊的企业,也可以借鉴细节管理的思想,探索新的发展点。与一般企业不同,银行所从事的是服务业,是为社会提供金融产品的行业。服务业有其不同于生产制造业的特殊之处。比如,服务业的生产与消费是同时进行的,银行工作人员提供服务的过程也是客户享受服务的过程。因此,服务质量很难衡量比较、很难标准化,整齐划一。不像生产制造业,生产出的产品经过质量抽样检查,剔除不合格产品来保证产品质量,所以,客户亲身感受银行服务质量的优劣,对其银行来说至关重要,它直接关系到银行的信誉和利益。

    随着生活水平和消费理念的日益提高,客户对银行服务工作的要求越来越高;金融产品的不断推出,以及金融机构之间日趋白热化的竞争,使提高服务质量,提高客户满意度成为银行管理的关键所在,直接影响银行的生存发展。在这方面,同属服务业的麦当劳是成功的典范。他们的高质量来源于细节,来源于每一个马铃薯的挑选。那么,银行服务质量如何提高?笔者认为需从细节入手,而且服务的细节是关键,这就需要银行员工将“细节思想“溶入工作中。比如:向客户提供服务时要面带微笑,语气适中,让客户感到舒服和愉快;对客户提出的问题要认真给予解答,不敷衍了事;客户选择了某项服务产品,而同时又有更适合于客户的服务产品时,要主动推荐等。通过细致周全的服务,让客户感到银行确实是从自己的利益出发、是在为自己考虑,从而提高其满意度,长期合作自然达成。

    细节管理在银行中的实施,需要一个规划,或者讲一套步骤,循序渐进,逐步展开。

    第一步,需将“细节化服务”的思想溶入企业文化之中。员工行为上要有所改变,首先思想要变。要使员工树立主人翁意识,明确行兴我荣、行衰我耻的道理,在企业文化中加入“细节化服务”这一新元素。

    第二步,进行宣传。这里的宣传既包括向内部员工进行宣传教育,也包括向客户进行宣传。

    向员工宣传:目的是让员工更加热爱自己的工作,热爱所服务的客户,使其明白客户是银行的衣食父母,只有提供热情周到方便快捷的服务,才会赢得客户的“选票”。员工要在实际工作过程中,勤观察、勤思考,将服务工作细化,发现服务不足之处,及时归纳整理,不断整改不断提高。

    向客户宣传:目的是让客户明白,银行以顾客利益为出发点,从细节入手,愿意为其提供全面的金融服务。这样做,一方面体现了银行改革的决心,另一方面也起到了让客户知晓的作用。其次,柜台准备一个意见簿或者向客户发放征求意见书,认真收集客户反映的意见,明确努力改进的方向。

    第三步,员工将“细节服务“运用到具体工作中,达到业务熟练、技术过硬、耐心周到、服务热情。

    第四步,进行评选奖励。即奖励服务出色的员工,肯定其劳动的艰辛,同时向其他员工明示努力的方向。

    上述四步不是一次完成即可,而是需要循环往复的实施。随着服务中问题的提出----解决----再提出----再解决,使服务质量一步步提高,螺旋式上升,最终使银行效益提高,收获更高的市场份额。

    以企业文化为支撑,细节管理为手段,才会最终赢得品牌,创造个性化服务,体现银行魅力。

【作者:李素芹】
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