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按照会计制度的要求,当日账应当日毕,过后发现差错只能作冲帐处理,但就目前情况看,有的金融机构会计部门为了会计核算达标升级和配合检查的需要,对过去几年来发生的会计业务差错或疏漏之处进行重新作账务处理,以达到先进核算单位或迎合检查的目的。其主要表现是:
一、修改传票
传票作为记账的原始凭证,是任何票据无法替代的,有的单位为了达标升级或配合检查,将已装订成册的传票拆封,将不正确或会计凭证要素不全的剔除,进行重新做账,使部分最原始的凭证被销毁或随手丢弃,一旦出现问题,原始凭证很难再找到,这种做法严重违法了《会计法》的相关规定,是一种自欺其人、瞒天过海的错误做法。
二、“编制”账页报表
有的部门在会计达标自查中发现账页报表不全,在这种情况下采取的方法往往是加班加点,投入大量的人员手工重新“编制”账页报表,这种报表的真实性大打折扣,在做了大量无谓的工作后,没有什么价值可言,倒为内部人员做案提供了可乘之机。这种做法与银行达到“三铁”规范化管理的要求格格不入。
三、更换补充登记薄
在达标升级或迎接检查过程中,有的部门领导高度重视,“力度”较大,将原始登记薄连底带面全部更换成新的,同时补充完整登记薄漏记的内容,使原始记录无处可查。
针对以上问题,笔者提出以下建议:
一、正视不足,真实反映核算水平。
不论是会计达标升级也好,还是迎接检查也罢,要保证原始会计凭证的完整,敢于直面不足,一就是一,不能只顾及彦面而刻意曲中求直,主管会计的领导更要澄清认识,不能只顾眼前利益而违反制度,对于自查出的问题,应逐一整理登记,总结经验,克服不足,力求在以后的工作中加以改正,从而真实反映一个部门的核算水平。
二、加强日间会计核算检查
加强会计日常核算检查很重要,很多核算问题都是日积月累形成的,如果把每一天的问题都解决在当日,就不会使问题积攒起来一起解决,这也是维护会计工作的严肃性的需要,平时的核算工作要注意均衡,不能顾此失彼,再忙也要注意核算质量,只有日常核算过关,会计达标或迎接检查就不是问题。
三、严格执行会计核算制度
再好的制度不付诸实施,也不起作用,现在的问题是很多制度很明确,但实际执行起来偏颇较大,这就是我们有的会计人员责任心不强导致的,如果会计核算要达标的话,可以采取必要的奖惩措施,与每个人的切身利益联系起来,必要的话可以采取岗位聘任形式,对不认真执行制度的经办人员采取待岗或转岗措施,加大执行制度的力度,从严要求,带出一批高素质的会计队伍。 |